Gillmeister Automatic PDF Processor 1.41.13

مقدمة

هو برنامج متقدم لمعالجة ملفات PDF تلقائيًا، مصمم لمراقبة المجلدات وتنفيذ مهام متعددة مثل الطباعة، إعادة التسمية، نقل، نسخ، تقسيم، أو استخراج البيانات من ملفات PDF الواردة. تم تطويره بواسطة Gillmeister Software، وهو مثالي للشركات والمستخدمين الفرديين الذين يتعاملون مع كميات كبيرة من المستندات، مثل الفواتير أو التقارير. يدعم البرنامج إنشاء مجلدات ديناميكية بناءً على بيانات المستند أو محتواه، ويستخدم فلاتر متقدمة للتصفية حسب النص، التاريخ، أو الملحقات. الإصدار 1.41.13 يأتي مع تحسينات في الأداء والاستقرار، وهو متوافق مع Windows 7/8/10/11 (32-bit و64-bit)، بالإضافة إلى Windows Server. يعمل البرنامج كخدمة خلفية، مما يجعله غير مرئي أثناء العمل، ويوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 21 يومًا.

الميزات الرئيسية Gillmeister Automatic PDF Processor 1.41.13

يتميز Gillmeister Automatic PDF Processor 1.41.13 بمجموعة واسعة من الوظائف الآلية لإدارة ملفات PDF بكفاءة:

مراقبة المجلدات (Hot Folder Monitoring):

يراقب أي عدد من المجلدات لمعالجة ملفات PDF الواردة تلقائيًا، مثل طباعتها، إعادة تسميتها، أو نقلها إلى مجلدات ديناميكية.
يدعم إنشاء مسارات مجلدات بناءً على بيانات PDF (مثل رقم الفاتورة أو التاريخ) أو محتوى النص.

معالجة الملفات التلقائية:

طباعة ونقل: طباعة الملفات تلقائيًا أو نقلها/نسخها إلى مجلدات محددة.
تقسيم ودمج: تقسيم PDF إلى صفحات فردية أو دمج ملفات متعددة في مستند واحد.
إعادة التسمية: إعادة تسمية الملفات باستخدام بيانات PDF أو قواعد مخصصة.

استخراج البيانات والملحقات:

استخراج النصوص من PDF و حفظها كملف CSV بعد التحقق والتنسيق.
استخراج الملحقات المضمنة (مثل XML من ZUGFeRD أو XRechnung في الفواتير) وحفظها في مجلدات منفصلة.
فلترة الملفات حسب النص، تاريخ الملف، اسم الملحق، أو عدد الملحقات.

إشعارات وتقارير:

إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني عن حالات المعالجة (نجاح، فشل، إلخ).
إنشاء تقارير Excel دورية تحتوي على نظرة عامة وتفاصيل المعالجة.

جدولة وتحكم:

تحديد أيام وساعات المعالجة (مثل الطباعة فقط خلال ساعات العمل).
معالجة الملفات الموجودة مسبقًا في مجلد معايير مخصصة.
تشغيل برامج إضافية بعد المعالجة، مثل تمرير مسار الملف كمعامل.

التكامل مع أدوات أخرى:

دمج مع Automatic Email Processor لمعالجة PDF من البريد الإلكتروني، أو مع OCR لتصنيف الملفات القديمة.
دعم للقواعد المتعددة لمهام مختلفة، مع فلاتر للتصنيف الدقيق.

تحسينات الإصدار 1.41.13:

تحسين استقرار استخراج الملحقات والتعامل مع ملفات PDF الكبيرة.
إصلاحات لفلاتر النص والتكامل مع Windows Server.
تحسين واجهة المستخدم لإدارة القواعد المتعددة.

كيفية الاستخدام Gillmeister Automatic PDF Processor 1.41.13

استخدام Gillmeister Automatic PDF Processor 1.41.13 بسيط ومرن، مع واجهة سهلة التنقل:

التثبيت:

قم بتحميل الملف التنفيذي (حوالي 143 ميغابايت) من الموقع الرسمي gillmeister-software.com.
شغّل المثبت واتبع التعليمات؛ يدعم التثبيت الصامت (Silent Install) للاستخدام الآلي.
للنسخة المُسبقة التفعيل (Pre-Activated)، استخدم مصادر مثل getintoway.com أو pesktop.com، حيث تأتي مع Patch للتفعيل التلقائي دون الحاجة إلى مفتاح.

إعداد القواعد:

افتح البرنامج وأضف مجلدًا للمراقبة عبر “Add Folder”.
أنشئ قاعدة جديدة (Rule) وحدد المهام (مثل “Print” أو “Extract Data”).
استخدم فلاتر للتصفية (مثل “Contains Text: Invoice”) وحدد الإجراءات اللاحقة (مثل نقل إلى مجلد “Processed/Invoices”).

تشغيل المعالجة:

فعّل المراقبة (Start Monitoring)، وسيتم معالجة الملفات الواردة تلقائيًا.
لمعالجة ملفات موجودة، استخدم “Process Existing Files” مع معايير محددة.
راقب التقارير في لوحة التحكم أو عبر البريد الإلكتروني.

التخصيص:

قم بجدولة المهام عبر “Schedule” للعمل في أوقات محددة.
لاستخراج البيانات، حدد الحقول (مثل “Invoice Number”) وحدد تنسيق CSV.
اختبر القواعد على ملفات تجريبية قبل التفعيل الكامل.

التوافق والمتطلبات

نظام التشغيل: Windows 7/8/8.1/10/11 (32-bit أو 64-bit)، Windows Server 2008/2012/2016/2019/2022.
المعالج: Intel أو AMD بسرعة 1 GHz أو أعلى.
الذاكرة العشوائية (RAM): 512 ميغابايت (يُوصى بـ 2 جيجابايت أو أكثر لملفات كبيرة).
مساحة القرص: 200 ميغابايت للتثبيت، بالإضافة إلى مساحة للملفات المعالجة.
المتطلبات الإضافية: .NET Framework 4.7.2 أو أحدث؛ لا يدعم macOS أو Linux.
الأداء: يعمل كخدمة خلفية، مما يسمح بالتشغيل دون تدخل يدوي، ويدعم معالجة ملفات PDF حتى حجم 2 جيجابايت.

الفوائد والاستخدامات

توفير الوقت: يؤتمت المهام الروتينية مثل تصنيف الفواتير أو استخراج البيانات، مما يقلل الجهد اليدوي بنسبة تصل إلى 90%.
الكفاءة: مثالي للشركات التي تتعامل مع ملفات PDF يوميًا، مثل المحاسبة، الإدارة، أو التسويق، حيث يمكن دمجه مع أنظمة البريد أو الطباعة.
المرونة: القواعد المخصصة تسمح بتكييف البرنامج مع احتياجات محددة، مثل حفظ ملحقات الفواتير في مجلدات منظمة.
الأمان: يدعم التحقق من البيانات قبل الحفظ، مما يقلل الأخطاء، ويرسل إشعارات للتحكم في العملية.
التكامل: يعمل مع أدوات Gillmeister الأخرى مثل Automatic Email Processor لسير عمل متكامل.

ملاحظات إضافية

السعر: النسخة الكاملة تكلف حوالي 99 يورو (ترخيص دائم مع تحديثات مجانية لمدة عام)، مع خصومات للترقية. النسخة التجريبية مجانية لـ 21 يومًا.
الدعم: متوفر عبر الموقع الرسمي gillmeister-software.com مع دليل مستخدم وتحديثات منتظمة.
البدائل: Adobe Acrobat Pro (للمعالجة المتقدمة)، PDFtk (مجاني للأوامر)، أو Foxit PDF Editor، لكن Gillmeister يتميز بالأتمتة التلقائية والمراقبة.
حجم الملف: حوالي 143 ميغابايت للنسخة الكاملة.
اللغات: يدعم الإنجليزية والألمانية بشكل أساسي، مع واجهة بسيطة للترجمة.

Gillmeister Automatic PDF Processor 1.41.13 هو أداة قوية لأتمتة إدارة ملفات PDF، مما يجعله خيارًا مثاليًا لتحسين الإنتاجية في بيئات العمل اليومية، مع ميزات مرنة وموثوقة تضمن معالجة دقيقة وآمنة.